Primera fase del disseny de la wiki i el bloc: reflexions

Imatge: flickr

Per fi hem posat en marxa dues de les eines que seran el pa de cada dia del nostre treball: la wiki i el bloc! En aquesta primera fase la meva tasca ha estat la de dissenyar el bloc del grup i la wiki i aquí comento una mica la meva experiència:

-Wiki
Per mi ha estat la part més complicada ja que era la que coneixia menys. Arran de dissenyar la pàgina individual vaig entrar en contacte amb l'eina per veure les possibilitats que oferia. Un cop fet això vaig intentar millor l'aspecte de la nostra wiki:

1. Unificar la tipografia: cos de lletra i colors.

2. Ilustrar cada pàgina amb una imatge. He fet servir imatges de Flickr sota llicència de Creative Commons, amb un enllaç amb l'autor de la fotografia en cas que fos necessari mencionar l'autoria.
També he introduït llegendes a cada foto, cosa que crec que fa més visual la wiki.

3. Enllaços. Crec que una wiki viu dels enllaços que fem. Per això he intentat introduïr enllaços als conceptes que poden ser més desconeguts, a algun nom d'autor, etc. Penso que és vital que a partir d'ara cada cop que redactem un text pensem en: enllaços, enllaços i més enllaços. 

4. Normes de publicació: recopilar tots aquests criteris en una pàgina de la wiki. 

Millores que podem fer a la wiki
1. Enllaços interns. A mida que anem tenim més pàgines creades crec que serà molt important no només que fem enllaços externs, sinó entre informacions de la nostra pròpia wiki.

2. Disseny.  Després d'aquesta primera plantilla, crec que es poden fer encara moltes millores:
- utilitzar més les taules com a recurs per sintetizar informació
- introduïr més imatges perquè els textos respirin més
- buscar altres elements com la introducció d'algun vídeo explicatiu o àudio.

-Bloc
Es poden anar millorant els recursos que hi ha com per exemple: afegir més widgets (àudio, fotografies dels membres del grup, links a pàgines d'interés, etc..

També millorar el disseny del nom del bloc "DocuTic21" fent un disseny amb Photoshop que doni un aire més personalitzat del que d'entrada permet Blooger.

La meva experiència ha estat però molt positiva i crec que en un futur podem anar millorant el disseny.

Arxiu
Donat que encara no hi ha molta informació a la wiki i el bloc aquesta tasca no ha presentat encara problemes.

Sí que crec però que hauriem de millorar el funcionament de GoogleDocs, com espai on el grup comparteix els arxius, ja que per sí mateix, trobo que és una mica confús. El criteri amb el que ordena els arxius i noves versions de documents no l'acabo d'entendre i fa que, tot i que creem carpetes i etiquetes, recuperar la informació sigui lent i costa saber quina és la última versió d'un document. Crec que hem de buscar noves solucions com per exemple:

- eliminar antigues versions o material que ja no utilitzem?

- seguir amb el criteri de "nomenament" dels arxius i intentar ser més estrictes, respectant-lo al màxim. De vegades amb les presses, tots ens hem perdut una mica.

- proposo fer un arxiu excel o un word on cada membre vagi apuntant quina és la última versió del document. Aquest document seria visible per a tot el grup i sabríem sempre quina és la última versió del document, amb un quadre d'observacions. Seria el primer i últim document que hauríem d'edita cada cop que iniciem sessió al Google Docs.


Reflexió general
Al principi he anat una mica perduda (crec que com totes) ja que no tenia clar què haviem de fer exactament en aquesta PAC 2. La tasca que ha fet la Maria José com a coordinadora m'ha ajudat però a sintetitzar i prioritzar tasques. Crec que de vegades m'he perdut una mica en la inmensitat de la pràctica però rellegir les instruccions de la PAC 2 m'ha ajudat també a clarificar idees. Aquesta part fonamental de vegades se m'ha oblidat però és bàsic rellegir aquest document però no perdre els objectius principals.

M'agradat molt poder fer la primera part de disseny de la wiki i el bloc, ja que és una tasca que m'entusiasma per la seva creativitat.

Espero ara saber-me adaptar als nous rols i tasques que hagi de desenvolupar i que la dinàmica del grup es vagi cohesionant. Respecte a això crec que potser ens falta encara guanyar una mica d'agilitat en l'intercanvi d'opinions, però crec que el bloc pot ser una bona manera d'anar compartint els dubtes que tinguem i fer una mica més de cohesió entre totes.

Aquesta Pac 2 ha anat una mica a contrarellotge però tot i així ens hem sortit prou bé gràcies a l'esforç que hem posat totes!

Ho hem fet!

[Pràcticament, es pot dir que sí.]

Personalment tenia molts dubtes que poguéssim complir el calendari d'aquesta fase del treball.

Els acords de grup i la planficació es van “menjar” una setmana sencera, i a mi em semblava que aquesta segona part era molt més difícil. Perquè ja no era un “assaig” i entràvem en matèria.

La dinàmica del grup, el compliment, el repartiment de tasques... tot això no em feia patir però el contingut, sí.

Havíem plantejat el tema del treball d'una forma molt àmplia. No sabia per on agafar-lo.

N'hi ha més, però crec que aquesta és una de les raons per les quals vaig trigar a posar-me en marxa i que potser també explica que la dinàmica de treball fos menys fluïda durant uns dies, si més no per part meva.

De cara al futur crec que un punt de millora podria ser compartir més els dubtes com aquest si en surten i si es preveu que poden afectar la resta. Tenint en compte que es un treball amb poques persones que una es desconcerti afecta el ritme. Això no treu que cadascú tingui un rol clar i desenvolupi la seva part de manera més individual.

Sigui com sigui, penso que la dinàmica ha estat eficient i que cadascú hi ha posat de la seva part. També que s'ha generat confiança, des de la primera fase. Això està molt bé tenint en compte les circumstàncies del treball a distància.

Repartiment de tasques

He tingut poca decisió a l’hora de repartir les tasques? El cert és que com a coordinadora m’he limitat a exposar les responsabilitats definides al material "La wiki com a suport del treball col.laboratiu" i esperar que els membres del grup es repartissin entre ells les tasques. El problema és que aquesta PAC es caracteritzava perquè teníem el temps molt just, des de la seva planificació. A més, en el desenvolupament de la tasca hem pogut veure que qualsevol dubte que es traslladi a l’espai de grup té una resposta lenta, per les característiques pròpies del debat virtual. Potser hagués contribuït a anar més ràpid si hagués repartit les tasques directament sense esperar als demés.

En aquest aspecte també hem de tenir en compte que el debat virtual té les seves limitacions. Quant al repartiment de les tasques i responsabilitats, em dóna la impressió que en aquest tipus d’entorn la gent va demanant les tasques a mesura que es va connectant a l’espai de grup. Tot i que penso que finalment tots ens hem carregat més o menys del mateix volum de feina, podria haver succeït que el primer en demanar una tasca hagués escollit la més senzilla, i així fins a l’últim que no hauria tingut més remei que carregar-se de la responsabilitat menys agraïda. Això no significa que en un debat ‘cara a cara’ sigui més fàcil assolir un consens, però sí que és cert que es poden percebre les reaccions dels demés i com a mínim el debat és més ric i dinàmic. No ho tinc clar, potser la forma més justa de repartir les tasques en un context de debat virtual és que ho faci el coordinador?