Valoració final

Hem arribat al final del camí després de varies setmanes de feina dura i constant. I me n’adono que he disfrutat del camí, i que amb l’esforç regular i l’autoreflexió “obligada” he adquirit unes capacitats que abans no tenia: programari, treball grupal asíncron, recursos de la Web... Tot plegat ha fet que valgués la pena l’esforç.

Programari

A nivell de grup, penso que hem procurat fer servir sempre les millors eines ofimàtiques que hem tingut al nostre abast, sempre amb un gran esperit investigador buscant el millor recurs per a les nostres necessitats. Penso que el propi nom de l’assignatura ens expressa que un dels objectius principals era l’assoliment d’un cert nivell de domini en aquestes tecnologies. En aquest sentit nosaltres hem fet ús de multitud de recursos a banda dels que formaven part concreta del programa de l’assignatura:

- Google Docs. Repositori que ha resultat molt més útil que el de la UOC, en la meva opinió. Sobretot per les possibilitats que ofereix quant a l’ordenació dels arxius en varis nivells de carpetes, així com el fet d’enviar un email automàtic a la resta de membres del grup com a notificació.

- Google Groups. En la meva opinió l’eina que més benefici ens ha aportat i que més hem utilitzat. Hem creat un compte de Groups associant les nostres adreces electròniques. Això ens ha permès rebre al nostre correu personal tots els missatges enviats a l’espai de debat de grup, cosa que ens ha donat molta agilitat a l’hora de respondre i contrarrespondre els missatges. Personalment penso que l’espai de debat és un punt molt fluix de la intranet de la UOC i això ens ha ajudat a “tapar” les carències que té.

- Foxit PDF Reader. Permet subratllar els PDF, cosa que no es pot fer amb Acrobat Reader. Ens permetia subratllar els articles i després pujar-los al Google Docs, a banda d’afegir el marcador corresponent al Delicious.

A nivell personal he de dir que no coneixia gaire Open Office i que, donat que (gràcies a que) la Sandra utilitzava Mac, vam optar per aquest editor multiplataforma. Ara ja en sóc gairebé una experta! Seguint amb les observacions personals, hi ha una part del programari que jo he acabat fent servir per una raó o una altra. En concret, he utilitzat MS Project en l’exercici de les meves funcions com a coordinadora, i a la part final de l’assignatura vaig preparar una presentació de la wiki en PowerPoint. Són aplicacions que no dominava i al final n’he pogut fer un bon ús.

Repartiment de rols i tasques

En la meva vida laboral no he tingut la oportunitat (per dir-ho d’alguna manera) d’exercir una feina de gestora o coordinadora. Però haig de dir que m’he trobat còmoda en aquest paper des del primer dia i finalment es va decidir a nivell de grup que mantindria aquesta responsabilitat fins el final de l’assignatura. La veritat és que penso que totes ens hem trobat bé en les nostres funcions i que d’alguna manera ja ens vam posicionar des de l’inici en la responsabilitat que més ens feia el pes, ja sigui d’una forma més conscient o menys conscient. Al final aquest repartiment de rols ha donat una gran fluïdesa en el treball. No només no han aparegut conflictes sinó que l’actitud de tots els membres del grup s’ha caracteritzat per la proactivitat i la plena disposició a col.laborar.

A nivell personal, m’he responsabilitzat a l’inici de cada PAC del repartiment de les tasques de les PAC, de l’establiment del timing de les mateixes i del control i recordatori de les entregues. El meu estil sempre ha estat fer una proposta inicial per la PAC, i escoltar els comentaris i opinions per acabar fent un calendari i un repartiment de tasques acordat conjuntament. No hem tingut problemes de temps per entregar les PAC, així que penso que la feina realitzada ha complert aquest objectiu.

Com a autocrítica, haig de confessar que en la PAC4 no vaig saber donar al blog la importància que després el tutor ens va recordar, en el seu últim missatge. El timing de l’entrega final del blog l’hem establert al final de la PAC en comptes de fer-ho a l’inici, cosa que no hauria de succeir.

Contingut

A nivell de contingut, he col.laborat amb la redacció de la Wiki. Vam establir que a banda dels nostres rols (coordinació, estructura, disseny) havíem de repartir-nos les tasques de redacció del contingut de la Wiki per apartats.

En el meu cas vaig (investigar i) escriure sobre els llenguatges de la Web semàntica, ja que estic interessada en els llenguatges de programació. Haig de reconèixer que em va costar un gran esforç però que al final vaig poder redactar una pàgina per llenguatge amb un exemple de cada un d'ells. El que més esforç em va suposar va ser la definició i implementació d’una proposta d’ontologia de l’assignatura de Competències TIC.

Quant al disseny de la Wiki, he col.laborat en la inserció dels Widget a les pàgines a mode d’índex. No em va costar després d’aprendre XML, que és un dels llenguatges de la Web Semàntica.

Conclusions

Penso que hem estat un gran grup i que hem fet una bona feina, fruit de moltes hores de dedicació i de bona actitud per part de totes. Treballar amb la Sandra i la Montse ha estat un plaer i les tasques de coordinació han estat molt senzilles gràcies a elles. No s’han produït conflictes tot i el gran volum de feina, i com he comentat la característica predominant al grup ha estat la proactivitat.

Per altra banda, el tema del grup ha estat tan interessant que penso que ho hem viscut fins i tot amb certa passió, ja que al cap i a la fi hem fet un treball i una reflexió sobre el que pot ser el futur de la nostra professió i de les nostres vides. S’ha fet palès que la tecnologia és un tema que ens apassiona a totes tres!

En aquest sentit, una eventual segona part d’aquest treball que hem realitzat penso que ens portaria a extendre el tema de l’ontologia de l’assignatura per plantejar una vertadera proposta d’ontologia de la Universitat, adaptant la intranet de la mateixa als estàndards de la Web Semàntica. És a dir, la creació d’un possible “grup de recerca” del Grau d’Informació i Documentació que es dediqués a aquesta tasca.

Finalment, ja ho ha dit la Sandra i jo també ho penso, que tornaria a formar el mateix grup amb les mateixes persones, sens dubte!

Arrancant la PF

Ha arribat l'hora de la veritat. Certament, el temps és un bé escàs avui dia, i la vida corre davant nostre a gran velocitat, sense que ens n'adonem. Sembla ahir que vam començar l'assignatura i tímidament buscàvem companys per fer un misteriós treball. I de cop ens trobem en la recta final, la pràctica que ha de tancar l'assignatura i en la que hem de presentar el resultat dels nostres esforços.
Quan haguem acabat, ja tindrem temps de mirar enrere i valorar la feina feta. Però també hem de procurar que, en el moment que fem aquesta mirada enrere, no hi hagi lloc per repensar les coses perquè serà massa tard (hauriem d'haver fet això d'aquesta manera, enfocar el tema d'aquesta altra forma...). Ara és el moment en què hem de saber veure el projecte en global i fer tot tipus de plantejaments per aconseguir un resultat òptim. Potser la manera de fer-ho, és fer un pas enrere i fer allò que en diuen "veure-ho en perspectiva".
És en aquest sentit que quan la Monste va proposar eliminar el widget, em vaig adonar que per tal d'aconseguir el millor resultat, sempre hem d'estar disposats a repensar les coses. Disposats a canviar-ho tot, sempre en la mesura que el temps disponible ens ho permeti.
En qualsevol cas, ara és el moment de que agafem embranzida i fem un esforç final. Ànims DocuTIC21!

Post PAC3

flickr

De manera personal aquesta PAC 3 ha estat la més esgotadora  de totes. No vaig poder-me organitzar bé des del principi i he tingut la sensació d'anar amb "el aigua al coll" durant tota la pràctica, cosa que m'ha fet anar una mica estressada i sense temps per perfeccionar tant la feina. Això em fa reflexionar sobre la importància de la meva planificació personal, independentment del grup, per a no coincidir amb un munt de Pac's de diferents assignatures...Veig que la Montse comenta certs "lios" que hem tingut a l'intercanviar la informació i en el meu cas, crec que també es deu a estar fent més coses al mateix temps de les que en realitat podia. La planificació personal acaba doncs afectant al grup! Aquest serà el meu objectiu a millorar!

A banda d'això valoro de manera molt positiva l'exercici previ de cerca de fonts d'informació i compartir-les a través de Delicious. M'he adonat que una feina que no considerava molt important ha estat clau per agilitzar la redacció de la wiki.

Com a autocrítica positiva de la PAC3 crec que finalment vam aconseguir revisar quins objectius demanaven i revisar que tinguéssim tot abans de lliurar-la. Crec que és el primer cop que ho revisem tant bé, així que espero que ens vagi bé en aquesta PAC! Ueee!

De cara a la PAC4 hem d'arrodonir la presentació de la wiki, un dels punts fluixos que en general tenim, així que crec que ens haurem d'esforçar molt!

Planificació de la PAC3

La planificació de la PAC3 ha estat més fàcil de fer que les anteriors. Malgrat la dificultat inicial, perquè vam haver de posposar l’inici de la PAC perquè l’anterior es va allargar. Gràcies a la bona actitud de les companyes d’equip, ja que quan vam acabar la PAC2 ningú no es va adormir i vam intercanviar una bona quantitat de missatges a l’espai de debat per repartir-nos la feina i acordar noves dates. Així és fàcil coordinar!

Entre les decisions que hem pres conjuntament, n’hi ha una de molt important que és la de mantenir els rols de la PAC2 fins al final de l’assignatura. Tot i que al debat inicial de l’assignatura jo era partidària de l’intercanvi rotatiu de rols, haig de reconèixer que ara ho veig diferent. La veritat és que totes ens hem sentit molt còmodes en els nostres rols i hem optat per seguir així fins la finalització de l’assignatura. Això és un bon símptoma, i significa que totes estem contentes amb la feina que fem a l’assignatura. Si alguna de nosaltres es sentís incòmoda amb el treball realitzat a la PAC2, crec que hauria demanat rotar responsabilitats que al cap i a la fi era el que teníem planificat als “acords inicials”.

Les dues "p's": planificació i presentació

Abans d'encarar la nova fase de l'assignatura, els mapes conceptuals, ens arriben uns quants consells del tutor després de revisar la nostra primera pràctica en grup. Podriem resumir els punts de millora com les "Dues P's": presentació i planificació!

Presentació. Crec que amb el entrebanc que vam tenir per la falta d'un membre del grup, potser ens vam "encantar" una mica. Sota el meu punt de vista, és veritat que podem millorar molt la presentació de treballs textuals. Potser ens va faltar incloure: imatges per il·lustrar els acords, cuidar més els símbols i vinyetes que utilitzarem per esquematitzar properes redaccions, pensar en alguna portada per als treballs... Què en penseu? Què més podríem aportar.

Respecte a la planificació, crec que va ser la part més difícil, ja que no teniem gaire clar el treball en sí i per tant suposo que això es va veure reflectit en l'organització de les tasques. Donat que ha estat el punt més feble detectat pel tutor potser hauríem de tornar a revisar-ho conjuntament i veure què més podríem incloure.

Una "B" no està pas malament, no? Però anem cap a una A?

Seguim!

Començant la 3

Com que el mapa conceptual és la primera activitat d'aquesta fase, avui he estat explorant una estona les dues eines recomanades per fer mapes conceptuals: gliffy i cmaptools.

Després de fer proves amb els dos, optaria pel gliffy. La interfície és molt més senzilla i la manera de compartir també (com que més aviat tinc poca traça sempre em sembla que la senzillesa és una avantatge). Amb la subscripció bàsica només es poden fer cinc diagrames, n'hi hauria prou per al treball.

Una de les integrants del grup havia presentat una proposta al grup per estructurar el mapa. Aprofitant que estava de proves, l'he passat i l'he editat al gliffy. Sóc conscient que m'he excedit, ja que no havíem acordat l'eina. No és que sigui d'excedir-me, però com que durant la setmana tinc poc temps simplement he pensat que si triem el gliffy n'hi haurà un tros i si decidim canviar, ho traspassaré.

A banda de provatures aquesta setmana hem embastat la tercera fase, començant pel calendari. Crec que la planificació que ens hem proposat és bastant possibilista. Em fa dubtar una mica si hem deixat poc temps per a la redacció. Espero que puguem arribar a la data, però, i que tingui millor final que la segona (que no “ho havíem fet!” del tot; en faltava un trosset).

Imprevistos d'última hora

Després de l’entrega de la PAC2, ens hem adonat que havíem comès un error. L’error consistia en crear una sola pàgina amb l’índex, en comptes de formar tota l’estructura d’enllaços i pàgines que han de penjar de l’índex. La Montse va llegir-ho al fòrum el dia següent de l’entrega, en plenes festes de Setmana Santa (ens ho havíem muntat per entregar la PAC abans i disfrutar d’un descans) i amb la Sandra de viatge.

Després del “susto” inicial, perquè ens vam posar molt nervioses, vam assumir que ja ho havíem fet malament i vam decidir notificar-ho al tutor. Perquè si qualsevol de nosaltres de cara a la PAC3 arreglava el problema a la wiki, ell hauria notat que ho fèiem després de l’entrega. Finalment però, en Joan em va comunicar que ens donava uns dies més per arreglar-ho i ho vam poder entregar correctament. Al cap i a la fi ho havíem entregat una setmana abans de la data prevista pel tutor.

En la meva opinió podem extreure dues reflexions d’aquest assumpte, una de negativa en forma de lliçó, i una altra de positiva que ens reafirma. En primer lloc, tot això ha passat perquè no havíem seguit suficient el fòrum. Està clar que els dubtes plantejats per la resta d’estudiants al fòrum i les respostes del tutor són molt útils per a la nostra feina a la wiki, incloses les qüestions que donem per suposades i que resulta que les hem entès malament (el que ens ha passat és un bon exemple). Per altra banda, la nota positiva és que ens havíem avançat una setmana respecte la data d’entrega de la PAC i per això el tutor no ha posat cap pega en que ho arreglem i li donem una nova data d’entrega. Això ens reafirma en el fet que donar un temps de marge el finalitzar la PAC respecte la data d’entrega és la millor tàctica per evitar i/o poder reaccionar front a imprevistos d’última hora.

Repartiment de tasques

He tingut poca decisió a l’hora de repartir les tasques? El cert és que com a coordinadora m’he limitat a exposar les responsabilitats definides al material "La wiki com a suport del treball col.laboratiu" i esperar que els membres del grup es repartissin entre ells les tasques. El problema és que aquesta PAC es caracteritzava perquè teníem el temps molt just, des de la seva planificació. A més, en el desenvolupament de la tasca hem pogut veure que qualsevol dubte que es traslladi a l’espai de grup té una resposta lenta, per les característiques pròpies del debat virtual. Potser hagués contribuït a anar més ràpid si hagués repartit les tasques directament sense esperar als demés.

En aquest aspecte també hem de tenir en compte que el debat virtual té les seves limitacions. Quant al repartiment de les tasques i responsabilitats, em dóna la impressió que en aquest tipus d’entorn la gent va demanant les tasques a mesura que es va connectant a l’espai de grup. Tot i que penso que finalment tots ens hem carregat més o menys del mateix volum de feina, podria haver succeït que el primer en demanar una tasca hagués escollit la més senzilla, i així fins a l’últim que no hauria tingut més remei que carregar-se de la responsabilitat menys agraïda. Això no significa que en un debat ‘cara a cara’ sigui més fàcil assolir un consens, però sí que és cert que es poden percebre les reaccions dels demés i com a mínim el debat és més ric i dinàmic. No ho tinc clar, potser la forma més justa de repartir les tasques en un context de debat virtual és que ho faci el coordinador?